Tietosuojakäytäntö

Rekisterinpitäjä

Vipeltävä Siili Oy (3321128-5) 
Nuijamiestentie 3 A, 00400 Helsinki
puh. 0300 472 363,  info(a)vipeltavasiili.fi

Henkilötietojen käsittely

Vipeltävä Siili käsittelee henkilötietoja palveluiden, kuten kurssien ja workshoppien, toimittamiseksi rekisteröidyille (kuten osallistujat sekä palveluiden tilaajat). Tietoja käsitellään rekisteröidyn ja Vipeltävän Siilin väliseen sopimukseen perustuen tai sen valmistelemiseksi. Vipeltävä Siili ylläpitää osallistuja- ja asiakasrekisteriä palveluiden toimittamiseksi.

Vipeltävä Siili käsittelee henkilötietoja palveluiden laskuttamista varten. Laskutustietoja käsitellään osana kirjanpitoa kirjanpitolain velvoittamana.

Vipeltävä Siili ei käytä henkilötietojen käsittelyssä automaattista päätöksentekoa, kuten profilointia.
Vipeltävä Siili käsittelee rekisteröidyn oikeuksia käyttöä koskevia tietoja lakisääteisen velvoitteen perusteella. Tiedot rekisteröidyn oikeuksien käytöstä tallennetaan, jotta Vipeltävä Siili voi osoittaa noudattavansa yleistä tietosuoja-asetusta. Lisäksi Vipeltävä Siili käsittelee henkilötietoja tietojenkäsittelyn turvallisuuden varmistamiseksi lakisääteisen velvoitteen perusteella.

Vipeltävä Siili käsittelee saapuneita työhakemuksia ja niihin liittyviä henkilötietoja hakemuksen lähettäjän suostumuksella.

Käsiteltävät henkilötiedot

Vipeltävä Siili käsittelee seuraavia henkilötietoja:

yksilöinti- ja yhteystiedot
syntymäaika
tiedot palveluista ja niiden käytöstä
laskutustiedot
muut palveluiden toimittamisen edellyttämät henkilötiedot
sähköiset tunnistetiedot

Vipeltävä Siili saa henkilötietoja suoraan rekisteröidyltä tai rekisteröidyn huoltajalta. Huoltajan edellytetään toimittavan huollettavalleen soveltuvat tiedot henkilötietojen käsittelystä. Palvelun tilaamisen yhteydessä pakolliseksi merkityt tiedot ovat palvelun toimittamisen edellytys.

Henkilötietojen säilytysajat

Vipeltävä Siili säilyttää henkilötietoja seuraavasti:

Viikottaisten kurssien toimittamiseen liittyvät tiedot: kaksi vuotta kurssin päättymisestä
Kirjanpitoon liittyvät tiedot: kirjanpitolain edellyttämä aika
Tiedot rekisteröityjen oikeuksien käytöstä: kaksi vuotta
Työhakemukset: 2 vuotta hakemuksen lähettämisestä
Työntekijätiedot: 5 vuotta työsuhteen päättymisestä
Uutiskirjetilauksen tiedot: uutiskirjetilauksen voimassaolon ajan

Muita henkilötietoja Vipeltävä Siili säilyttää korkeintaan kaksi vuotta.

Henkilötietojen vastaanottajat

Henkilötietoja käsittelevät ne Vipeltävän Siilin työntekijät, joiden työtehtävät sitä edellyttävät.

Lisäksi Vipeltävä Siili luovuttaa tai siirtää henkilötietoja seuraaville vastaanottajille käsittelyn edellyttämissä määrin:

Brevo
Tietojärjestelmäpalveluiden toimittajat
Henkilöstöhallinto-, laskutus- ja kirjanpitopalveluiden toimittajat
Viranomaiset lain edellyttämänä
Muut Vipeltävän Siilin yhteistyökumppanit tai Vipeltävän Siilin käyttämät henkilötietojen käsittelijät

Euroopassa sijaitsevia tai toimintaa harjoittavia henkilötietojen vastaanottajia sitovat yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset velvoitteet. Henkilötietoja siirretään Euroopan ulkopuolelle vain sellaisille vastaanottajille, jotka ovat toteuttaneet asianmukaiset turvatoimet.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus saada tietoa henkilötietojen käsittelystä, oikeus saada pääsy henkilötietoihin, oikeus oikaista tai poistaa henkilötietoja, oikeus rajoittaa tai vastustaa käsittelyä sekä oikeus saada henkilötiedot siirretyksi. Lisäksi rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa antamansa suostumus sekä tehdä valitus valvontaviranomaiselle.

Mikäli haluat käyttää oikeuksiasi, ota yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen info(a)vipeltavasiili.fi. Rekisteröidyn oikeuksien käyttö edellyttää rekisteröidyn tunnistamista, joten toimitathan tarvittavat tiedot tunnistamista varten. Vipeltävä Siili käsittelee rekisteröityjen oikeuksia koskevia pyyntöjä yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti sekä tallentaa tiedot oikeuksien käytöstä kahden vuoden ajaksi.